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Hilfe & Funktionen

Alle Funktionen — erklärt.

Such dir eine Funktion aus und klick sie an: Du erfährst in zwei Sätzen, was sie macht und wie du sie nutzt. Vom ersten Öffnen der App über das Anbieter-Backoffice bis zur Shop-Anbindung.

Erste Schritte Für Einlösepartner Rund um die App Plattform: Überblick Plattform: Coupons Plattform: Verwaltung Shop-Anbindung
Für alle, die die App nutzen

Die App kennenlernen.

Die Perfect-Day-App ist kostenlos und sofort einsatzbereit. Diese Funktionen brauchst du als Endkunde.

App ohne Konto nutzen
Die App funktioniert direkt nach der Installation — ganz ohne Registrierung. Du kannst Coupons durchstöbern, einen Code freischalten und die Karte ansehen, ohne dich anzumelden.
Mitgliederkonto anlegen
Ein kostenloses Konto mit E-Mail und Passwort sorgt dafür, dass deine freigeschalteten Coupons erhalten bleiben — auch beim Gerätewechsel oder nach einer Neuinstallation. Du legst es im Profil-Tab an.
Coupons entdecken
Im Entdecken-Bereich siehst du alle verfügbaren Coupons in deiner Umgebung. Du kannst nach Entfernung sortieren, nach Kategorie filtern und über die Suche gezielt etwas finden. Top-Empfehlungen sind eigens hervorgehoben.
Karten-Ansicht
Die Karte zeigt alle Partner-Anbieter mit Pins. Tipp auf einen Pin für die Details — und starte mit einem weiteren Tap die Route in Apple Maps oder Google Maps.
Einen Code aktivieren
Hast du einen Geschenk- oder Stadtgutschein-Code erhalten, gibst du ihn in der App ein. Der Coupon erscheint dann sofort in deinem Bereich „Meine Coupons".
„Meine Coupons" und Restbeträge
Unter „Meine Coupons" findest du alle freigeschalteten Coupons gebündelt. Bei Gutscheinen mit Teilzahlung siehst du jeweils den noch verfügbaren Restbetrag auf einen Blick.
Fünf Sprachen
Die App ist auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Russisch und Türkisch verfügbar. Sie richtet sich automatisch nach der eingestellten Sprache deines Geräts.
Heller und dunkler Modus
Die App folgt automatisch der Hell-/Dunkel-Einstellung deines Geräts — du musst nichts umstellen.
Feedback geben
Über den Feedback-Bereich im Profil kannst du Fehler melden oder Wünsche äußern. Wir lesen jede Rückmeldung. Es ist allerdings ein Einbahn-Kanal — eine persönliche Antwort erfolgt darüber nicht.
Passwort zurücksetzen
Hast du dein Passwort vergessen, nutzt du die Funktion „Passwort vergessen" direkt in der App. Du bestätigst die Änderung mit einem Code, den wir dir per E-Mail schicken.
Für Anbieter & Einlösepartner

Coupons einlösen mit dem Anbieter-Modus.

Den Anbieter-Modus aktivierst du, indem du dich im Profil-Tab mit deinen Plattform-Zugangsdaten anmeldest. Danach stehen dir diese Funktionen zur Verfügung.

In den Anbieter-Modus wechseln
Wenn du Einlöse-Partner bist, meldest du dich im Profil-Tab mit deinen Plattform-Zugangsdaten an. Die App schaltet damit die Anbieter-Funktionen frei — eine zusätzliche App brauchst du nicht.
QR-Codes scannen
Statt Codes abzutippen, scannst du den Coupon-Code des Kunden direkt mit der Smartphone-Kamera. Das geht schneller als jede Kassenlösung.
Coupon-Vorschau vor dem Einlösen
Vor dem Einlösen zeigt dir die App die Coupon-Daten, den verfügbaren Restbetrag und ob eine Teilzahlung möglich ist — du weißt also vorher, was der Coupon kann.
Dein eigener QR-Code
Du kannst deinen festen Anbieter-QR-Code anzeigen. Kunden scannen ihn, um direkt mit dir als Partner verbunden zu werden — deine Angebote sehen sie danach zuerst.
Letzte Einlösungen (24 Stunden)
Eine Live-Übersicht zeigt dir alle Einlösungen der letzten 24 Stunden. So siehst du sofort, was am laufenden Tag schon eingelöst wurde.
Codes direkt in der App erzeugen
Du kannst neue Freischaltcodes direkt aus der App generieren — praktisch, wenn du kurzfristig zusätzliche Codes für eine Aktion brauchst.
Push-Benachrichtigungen
Optional informiert dich die App per Push, sobald ein Coupon eingelöst wurde oder neue Codes erzeugt wurden. Du aktivierst die Benachrichtigungen in den Einstellungen.
Multi-Partner-Gutscheine
Stadtgutscheine, die bei mehreren Anbietern gelten, ordnet die Plattform automatisch korrekt zu. Dein anbieterspezifischer Anteil wird verbucht, ohne dass du etwas manuell rechnen musst.
Teilzahlung
Ist ein Gutschein mehr wert als der Einkauf, bleibt der Restbetrag erhalten. Die App berechnet ihn automatisch und reduziert ihn bei jeder Einlösung um den verwendeten Betrag.
Konto, Daten & Umstieg

Rund um die App.

Umstieg von der alten App
Hast du die Vorgänger-App genutzt, bekommst du das Update automatisch. Deine bisherige App-Kennung und deine Coupons bleiben dabei erhalten — du musst nichts manuell wiederherstellen und kein neues Konto anlegen.
Datenschutz in der App
Die App verwendet keine Tracker und keine externen Analyse-Dienste. Welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Konto löschen
Dein Mitgliederkonto kannst du jederzeit selbst löschen — direkt in der App oder, falls die App nicht mehr installiert ist, per E-Mail. Die einzelnen Schritte stehen auf der Seite Konto löschen.
Anbieter-Backoffice

Plattform-Backoffice: Überblick & Auswertung.

Das Anbieter-Backoffice auf der Plattform bündelt alle Auswertungen zu deinen Coupons. Diese Bereiche helfen dir, den Überblick zu behalten.

Live-Dashboard
Beim Öffnen des Backoffice siehst du die wichtigsten Kennzahlen sofort: Einlösungen heute, diese Woche und diesen Monat, deine Top-Coupons und die Zahl aktiver Codes.
Statistik & Berichte
Zu jedem Coupon gibt es Detail-Statistiken mit Zeitraum-Filter und Vergleichswerten. Per Drill-Down kommst du bis auf das einzelne Einlöse-Event.
Wöchentlicher Digest per Mail
Optional schickt dir die Plattform jeden Montag einen Wochenrückblick mit den wichtigsten Zahlen und deinem Top-Coupon — du musst dich dafür nicht einloggen.
Ablauf-Warnungen
Dreißig Tage bevor ein Coupon abläuft, bekommst du eine Mail. Mit einem Klick im Backoffice verlängerst du ihn um weitere 30 Tage.
CSV-Export
Statistik- und Coupon-Daten kannst du als CSV-Datei exportieren und zum Beispiel in Excel weiterverarbeiten.
Anbieter-Backoffice

Plattform-Backoffice: Coupons verwalten.

Im Coupon-Bereich des Backoffice legst du neue Aktionen an und pflegst bestehende.

Coupon-Editor mit Vorlagen
Neue Coupons startest du aus Vorlagen — etwa Stadtgutschein 25 € oder 50 €, Erlebnis-Coupon oder Saison-Aktion — und passt sie anschließend frei an.
Aktivierungs-Codes verwalten
Pro Coupon erzeugst du Freischaltcodes und lädst sie herunter: als HTML zum Drucken oder als CSV für den Versand. Den Reststand siehst du pro Code.
Coupon duplizieren
Einen bestehenden Coupon kopierst du mit einem Klick und passt die Kopie leicht an — so setzt du neue Aktionen schnell auf.
Mehrfach-Aktionen (Bulk)
Mehrere Coupons gleichzeitig aktivieren, deaktivieren oder archivieren — praktisch, wenn du viele Aktionen parallel verwaltest.
Wochentags-Sperren
Du kannst einen Coupon auf bestimmte Wochentage beschränken, etwa „nur Montag bis Donnerstag", um Nachfrage gezielt in ruhigere Tage zu lenken.
Anbieter-Backoffice

Plattform-Backoffice: Partner, Support & Recht.

Onboarding-Tour für neue Anbieter
Neue Anbieter führt eine Sechs-Schritte-Tour durch das Backoffice — von der Coupon-Anlage über die Statistik bis zur Einlösung in der App.
Partner per Einladungs-Mail hinzufügen
Einlöse-Partner lädst du per Mail mit einem Magic-Link ein. Sie werden beim Beitritt automatisch der richtigen Gruppe zugewiesen.
Support-Anfragen im Backoffice
Anfragen aus dem Support-Formular landen in einer Übersicht mit Status-Workflow (Offen, In Bearbeitung, Erledigt), internen Notizen und der Möglichkeit, Mails erneut zu senden.
Shop-Bestellungen im Blick
Alle Bestellungen aus angebundenen Shops siehst du mit Filter nach Shop-Typ und Mail-Status. Die Detail-Ansicht zeigt die erzeugten Codes, den Druck-Link und einen Verlauf — und du kannst dem Kunden direkt eine Mail schicken.
Rechtstexte zentral pflegen
Datenschutzerklärung, Impressum und Nutzungsbedingungen bearbeitest du direkt im Backoffice. App und Webseite zeigen danach automatisch die aktuelle Fassung.
Firmen-Abos für Mitarbeiter-Gutscheine
Über Firmen-Abos versorgst du Unternehmen wiederkehrend mit Stadtgutscheinen für deren Mitarbeiter. Wie das im Detail funktioniert, steht auf der Seite Mitarbeiter-Benefits.
Connector & Shop-Anbindung

Coupons über deinen eigenen Shop verkaufen.

Mit der Shop-Anbindung verkaufst du Gutscheine und Coupons über deinen bestehenden Online-Shop. Diese Funktionen gehören dazu.

Anbindung an alle gängigen Shop-Systeme
Shopify, Shopware 6, Magento 2, PrestaShop, WooCommerce und individuelle Shops docken alle an denselben Schnittstellen-Endpoint an. Das Setup dauert je nach System rund 10 bis 30 Minuten.
Automatische Mail mit Druck-Link
Sobald eine Bestellung bezahlt ist, erhält dein Kunde automatisch eine Mail mit allen Codes und einem Button zum Herunterladen und Drucken der Gutscheine.
Produkte mit Coupons verknüpfen
Im Shop-Produkt hinterlegst du das Feld pfd_coupon_id. Damit weiß die Anbindung, welcher Plattform-Coupon bei einer Bestellung erzeugt werden soll.
Ein eigenes Passwort pro Shop
Für jeden angebundenen Shop erzeugst du ein eigenes Zugangs-Passwort. Wird eines kompromittiert, sperrst du nur diesen einen Shop — alle anderen laufen weiter.
Schutz vor doppelten Bestellungen
Schickt dein Shop einen Bestell-Hinweis versehentlich doppelt, erkennt die Plattform das. Es werden keine doppelten Codes erzeugt und keine doppelten Mails verschickt.
WooCommerce-Integration mit Order-Übersicht
Für WooCommerce gibt es ein eigenes Connector-Plugin: Es erzeugt bei jeder bezahlten Bestellung automatisch Codes und bietet im WordPress-Admin eine Order-Übersicht mit Neu-Erzeugen-Button, falls einmal etwas schiefläuft.
Rechtstexte- und Support-Shortcodes
Das Connector-Plugin bringt Shortcodes mit: die Rechtstexte (perfectday-privacy, perfectday-imprint, perfectday-terms) zeigen immer die zentral gepflegte Fassung, und perfectday-support rendert ein barrierefreies, DSGVO-konformes Support-Formular.
Sicherheits-Voreinstellung für die Webseite
Für Anbieter-Webseiten liefert der Connector eine vorbereitete Sicherheits-Konfiguration (Login-Schutz, Brute-Force-Schutz, Firewall-Basics), die sich mit wenigen Klicks importieren lässt.

Funktion nicht gefunden oder etwas klemmt?

Wenn du in dieser Übersicht keine Antwort findest, hilft dir unser Support-Team weiter — schreib uns einfach.

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